3TCloud – Nhập mua vật tư hàng hóa

Kính chào Quý khách hàng,

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nhập liệu nghiệp vụ “ Phiếu nhập mua hàng” trên Phàn mềm kế toán 3TCloud.

Phiếu nhập mua hàng được sử dụng trong các trường hợp nhập liệu hàng mua về nhập kho.

Ví dụ nhập liệu:

Ngày 15/01/2021 nhập mua về đơn hàng bao gồm: 50 Máy đo huyết áp bắp tay BM40 có ad; 20 Bình nước nóng Rapido Greta 2500; 100 Máy hút mũi cho bé màu xanh theo hóa đơn số 0005483, Kí hiệu KH/2E,

Nội dung	Đvt	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
Máy đo huyết áp bắp tay BM40 có ad	Cái	50	1.500.000	75.000.000
Bình nước nóng Rapido Greta 2500	Cái	20	2.000.000	40.000.000
Máy hút mũi cho bé màu xanh	Cái	100	150.000	15.000.000
Thuế GTGT 10%		Tiền thuế GTGT		13.000.000
Tổng cộng				143.000.000

Bước 1: Vào nghiệp vụ Phiếu nhập mua hàng

Tích vào phân hệ VẬT TƯ HÀNG HÓA, hiện cột Nghiệp vụ tích chọn Phiếu nhập mua hàng.

Tại màn hình Phiếu nhập mua hàng, nhấn dấu + trên thanh menu hoặc phím tắt F2 để thêm mới nghiệp vụ muốn nhập liệu.

Bước 2: Nhập liệu nội dung chi tiết nghiệp vụ

Các thông tin cần chú ý gồm có:

Ngày chứng từ	Là ngày nhập kho vật tư hàng hóa.
Mã tiền tệ – Tỷ giá	Giao dịch nhập mua hàng phát sinh theo đồng tiền nào? Thông thường mua hàng trong nước mặc định theo đồng tiền hạch toán VND – Tỷ giá sẽ bằng 1. Nếu mua hàng nhập khẩu hoặc giao dịch bằng ngoại tệ, mã tiền tệ để ngoại tệ phát sinh – Tỷ giá là tỷ giá của ngoại tệ so với VND.
Đối tượng	Mua hàng của ai?
Xuất xứ	Trường hợp nhập khẩu hàng hóa phát sinh thuế GTGT hàng nhập khẩu thì chọn đúng mục Nhập khẩu. Giá trị thuế GTGT sẽ được định khoản tương ứng. Nợ 1331 – Thuế VAT được khấu trừ … / Có 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khấu.
Diễn giải (VN)	Là nội dung ngắn gọn của nghiệp vụ.
Mã nhập xuất	Muốn ghi Có tài khoản nào thì chọn mã nhập xuất có tài khoản ngầm định tương ứng. 331 – Mua hàng công nợ: Hạch toán ghi Có 331 111 – Mua hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt. Hạch toán ghi Có 111 đồng thời phần mềm sẽ tự động lập phiếu chi sau khi lưu phiếu nhập mua hàng. 112 – Mua hàng thanh toán luôn bằng chuyển khoản. Hạch toán ghi Có 112 đồng thời phần mềm sẽ tự động lập phiếu báo nợ.
Thông tin vật tư hàng hóa nhập kho	Chi tiết Mã vật tư hàng hóa nhập kho là gì? Nhập theo đơn vị tính nào (nếu có theo dõi nhiều đơn vị tính)? Nhập vào kho nào? Số lượng? Đơn giá mua – Thành tiền? Thuế suất GTGT của mặt hàng?
Các tham số khác gồm: Bộ phận, Hợp đồng, Khoản mục có thể khai báo theo dõi hoặc không tại khai báo Danh mục chứng từ. Ngoài ra có thể khai báo theo dõi thêm các loại thuế nhập khẩu, Tiêu thụ đặc biệt và chi phí phát sinh trong quá trình nhập kho cũng tại khai báo Danh mục chứng từ.