3T-HKD: Hóa đơn bán hàng
Kính chào quý khách hàng,
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nhập liệu Hóa đơn bán hàng trong phân hệ VẬT TƯ HÀNG HÓA.
Hóa đơn bán hàng trong phần mềm kế toán 3TCloud được xây dựng ghi nhận đồng thời cả doanh thu bán hàng lẫn giá vốn, tương ứng kiêm luôn phiếu xuất kho vật tư hàng hóa xuất bán.
Chính vì vậy chỉ cần ghi nhận 1 lần hóa đơn bán hàng mà không phải lập phiếu xuất kho kèm theo.
Thao tác nhập liệu như sau:
Ví dụ nhập liệu:
Ngày 25/01/2024 Xuất bán hàng cho CÔNG TY TNHH ELIM VIỆT NAM các hàng hóa gồm:
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đvt | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | Máy đo huyết áp bắp tay BM40 có ad | Chiếc | 5 | 3.500.000 | 17.500.000 |
| 2 | Bình nước nóng Rapido Greta 2500 | Bình | 3 | 3.000.000 | 9.000.000 |
| Tổng tiền hàng: | 26.500.000 | ||||
| Tổng tiền thanh toán: | 26.500.000 | ||||
Bước 1: Chọn nghiệp vụ Hóa đơn bán hàng
Tích chọn phân hệ VẬT TƯ HÀNG HÓA, hiện cột Nghiệp vụ tích chọn Hóa đơn bán hàng.
Tại màn hình Hóa đơn bán hàng nhấn dấu + trên thanh menu hoặc phím tắt F2 để thêm mới nghiệp vụ.
Bước 2: Nhập liệu nội dung chi tiết trong chứng từ
Các thông tin cần chú ý gồm có:
| Ngày tháng | Ngày ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa. |
| Tiền tệ – Tỷ giá | Giao dịch bán hàng hóa phát sinh theo đồng tiền nào?
Thông thường bán trong nước mặc định theo đồng tiền hạch toán VND – Tỷ giá sẽ bằng 1. Nếu xuất khẩu hoặc giao dịch bằng ngoại tệ, mã tiền tệ để ngoại tệ phát sinh – Tỷ giá là tỷ giá của ngoại tệ so với VND. |
| Đối tượng | Bán hàng cho ai? |
| Diễn giải | Tóm tắt nội dung nghiệp vụ |
| Mã nhập xuất | Phản ánh hình thức thanh toán và định khoản nghiệp vụ.
Muốn ghi Nợ giá trị bán hàng hóa vào tài khoản nào thì chọn mã nhập xuất có tài khoản ngầm định tương ứng. 131 – Bán hàng công nợ. 111B – Bán hàng nhận thanh toán luôn bằng tiền mặt. 112B – Bán hàng nhận thanh toán luôn băng chuyển khoản. |
| Thông tin vật tư | Bán mặt hàng nào? Theo đơn vị tính gì? Xuất từ kho nào đi bán? Số lượng bao nhiều? Đơn giá – thành tiền bán? |
| Trường hợp thông tin hàng bán còn chi tiết lô hàng – Chiết khấu – Doanh thu vận chuyển hoặc khác kèm theo có thể khai báo thêm tại Danh mục chứng từ. | |
Kiểm tra lại thông tin đã nhập liệu chính xác nhấn Ghi lại hoặc phím tắt CTRL + ENTER để lưu lại nghiệp vụ.
Trường hợp mã nhập xuất sử dụng 111B hoặc 112B thì sau khi lưu Hóa đơn sẽ có Phiếu thu hoặc Báo Có link ra nhớ nhấn lưu cả chứng từ kèm theo đó.
Thông tin hóa đơn khai báo cụ thể tham khảo tại link.
Bước 3: LƯU Ý
Đối với 3T Hộ kinh doanh, người dùng chỉ cần nhập liệu hoàn thiện Hóa đơn bán hàng, phần mềm sẽ đồng thời TỰ ĐỘNG TÍNH – GHI NHẬN Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập cá nhân phải nộp của Hộ kinh doanh. cá nhân kinh doanh theo tỷ lệ tương ứng với nhóm hàng hóa, dịch vụ đã phân loại theo Danh mục. Người dùng không cần phải tự ghi nhận phần thuế phải nộp này khi phát sinh doanh thu bán hàng, dịch vụ. Giá trị thuế phải nộp được ghi nhận đầy đủ vào sổ sách S4-HKD – Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với NSNN.
Chúc Quý khách hàng thực hiện thành công!
