3TCloud – Phiếu nhập xuất thẳng
Kính chào Quý khách hàng,
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nhập liệu Phiếu xuất nhập thẳng tại phân hệ CÔNG TRÌNH trên Phần mềm kế toán 3TCloud.
Phiếu nhập xuất thẳng được sử dụng trong trường hợp theo dõi chi tiết vật tư hàng hóa mua về không nhập kho mà đưa thẳng vào sử dụng. Vật tư hàng hóa này có thể dùng nhiều mục đích như dùng nội bộ, nguyên vật liệu cho sản xuất thành phẩm, nguyên vật liệu cho công trình xây dựng hay dịch vụ, vv…
Chi tiết các bước nhập liệu như sau:
Ví dụ nghiệp vụ:
Ngày 20/09/2021, Mua cát và và xi măng chuyển thẳng xuống Xuân Phương để xây dựng công trình Cải tạo Trường tiểu học Xuân Phương. Chi tiết vật tư nhập mua gồm:
| Vật tư hàng hóa | Đvt | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| Cát vàng | m3 | 50 | 200.000 | 10.000.000 |
| Xi măng Chifon | Bao | 30 | 90.000 | 2.700.000 |
| Tổng tiền hàng: | 12.700.000 | |||
| Thuế GTGT: 10% | Tiền thuế GTGT | 1.270.000 | ||
| Tổng tiền thanh toán: | 13.970.000 | |||
Bước 1: Chọn nghiệp vụ Phiếu xuất nhập thẳng
Tích chọn phân hệ CÔNG TRÌNH, hiện cột Nghiệp vụ tích chọn Phiếu xuất nhập thẳng.
Bước 2: Nhập liệu phiếu nhập xuất thẳng
Tại màn hình Phiếu nhập xuất thẳng nhấn dấu + trên thanh menu hoặc phím tắt F2 để thêm mới nghiệp vụ.
Nhập liệu những thông tin vào phiếu nhập xuất thẳng.
Các thông tin cần chú ý gồm có:
| Ngày chứng từ | Ngày mua vật tư hàng hóa. |
| Tiền tệ – Tỷ giá | Nghiệp vụ phát sinh theo đồng tiền gì? Tỷ giá của đồng tiền phát sinh với đồng tiền hạch toán. |
| Đối tượng | Mua vật tư hàng hóa của ai? |
| Xuất xứ | Hàng hóa mua “Trong nước” hay là hàng “Nhập khẩu”. Mục đích xác định định khoản của giá trị thuế GTGT. |
| Diễn giải | Hình thức thanh toán của nghiệp vụ.
Ví dụ: 331 – Mua hàng công nợ (Ghi Có 331) 111M – Mua hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt (Ghi Có 111) |
| Thông tin vật tư | Mua vật tư hàng hóa gì? Theo đơn vị tính nào? Số lượng bao nhiêu? Đơn giá – Thành tiền?
Ô Sản phẩm: Trường hợp vật tư hàng hóa mua về xuất dùng vào chi phí giá thành và biết đích danh dùng cho công trình/ sản phẩm/ công đoạn nào thì điền mã tương ứng. (Mã này lấy từ Danh mục sản phẩm công trình.) |
Bước 3: Sửa định tài khoản ghi Nợ của nghiệp vụ
Thông thường khi khởi tạo mã vật tư hàng hóa trong Danh mục vật tư hàng hóa, tham số “Tài khoản vật tư” được khai báo là các Tài khoản 152/153/156 vì vậy chị nhập liệu trong phiếu Nhập xuất thẳng định khoản sẽ tự động ghi Nợ – tài khoản vật tư hàng hóa.
Tuy nhiên mục đích của nghiệp vụ nhập xuất thẳng là đưa chi phí nhập mua ghi Nợ vào tài khoản chi phí chính vì vậy cần sửa lại tài khoản hạch toán Nợ mong muốn.
Đặt chuột vào ô bất kỳ thuộc dòng vật tư nhấn F4. Hiện tài khoản hạch toán sửa tài khoản ghi Nợ mong muốn.
Trường hợp vật tư hàng hóa này luôn nhập xuất thẳng chứ không có trường hợp phải nhập kho trước sau đó xuất ra thì khi tạo danh mục vật tư hàng hóa có thể để luôn tài khoản vật tư là tài khoản chi phí như vậy sẽ không cần thực hiện thao tác tại Bước 3.
Trên đây là toàn bộ thao tác nhập liệu Phiếu nhập xuất thẳng trong phân hệ CÔNG TRÌNH.
Chúc quý khách thực hiện thành công!
