3TSoft – In 1 liên A5 trên tờ giấy A4

Kính chào Quý khách hàng,

Bài viết này 3TSoft xin hướng dẫn cách in chứng từ 1 liên A5 trên tờ giấy A4. Thường áp dụng cho in 1 liên chứng từ Phiếu Thu – Chi, Báo Nợ – Có với khách hàng đặt giấy in trên khung in giấy A4.

Chi tiết cách thực hiện như sau:

I. CÁCH XỬ LÝ TRÊN CHỨNG TỪ A5 CÓ SẴN.

Bước 01: Vào tính năng sửa mẫu báo cáo với mẫu mặc định A5.

• Vào phần hành chứng từ cần sửa mẫu in.
• Tại thanh menu chọn chức năng “Sửa mẫu báo cáo“.
• Hiện màn hình chọn mẫu sổ chuột chọn mẫu A5 và nhấn “Chấp nhận“.

Bước 02: Chỉnh form giấy in A4.

• Tại màn hình sửa mẫu in, đặt chuột vào khoảng trắng thuộc lề from in và kích đúp chuột.

• Hiện màn hình chỉnh form in lựa chọn khác tham số tương ứng gồm: Form in A4, Hướng giấy in, Khoảng cách lề.

• Kết quả sau khi chỉnh form như sau:

• Trước khi lưu mẫu nhấn vào chức năng Preview để check lỗi. Phải hiện thông báo không có lỗi như mô tả mới được nhấn Lưu mẫu vừa chỉnh sửa.

• Thực hiện tương tự như Bước 1 phần I nhưng với mẫu chọn là A4 (mẫu không có đuôi A5)

• Tại màn hình sửa mẫu sẽ thấy mẫu in có 2 liên như hình.

• Đặt chuột vào khoáng trắng bên cạnh Liên 2. Giữ chuột trái kéo chọn toàn bộ vùng liên 2. Kết quả chọn xong được như hình.

• Nhấn phím Delete xóa toàn bộ vùng liên 2.
• Tiếp đó nhấn chuột vào khoảng lề trắng. Nhìn sang thanh công cụ phí bên trái mục Properties chọn biểu tượng tia sét.
• Tìm đến mục Begin Render chọn dấu … phía cuối nội dung của dòng.

• Hiện bảng sau. Nhấn xóa nội dung định dạng Text56 thuộc liên 2. Nhấn OK sau khi xóa thành công.

• Nhấn vào mục Preview để kiểm tra lỗi tương tự như Phần I trước khi nhấn Lưu mẫu.

Như vậy với 1 trong 2 cách thực hiện trên Quý khách hàng có thể nhấn in chứng từ 1 liên A5 theo khung đặt giấy in A4 thành công!