3T-HKD: Nhập mua vật tư, hàng hóa
Kính chào Quý khách hàng,
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nhập liệu nghiệp vụ “ Phiếu nhập mua hàng” trên Phần mềm kế toán 3TCloud.
Phiếu nhập mua hàng được sử dụng trong các trường hợp nhập liệu hàng mua về nhập kho.
Ví dụ nhập liệu:
Ngày 15/01/2024 nhập mua về đơn hàng bao gồm: 50 Máy đo huyết áp bắp tay BM40 có ad; 20 Bình nước nóng Rapido Greta 2500; 100 Máy hút mũi cho bé màu xanh theo hóa đơn số 0005483, Kí hiệu1C24TAA,
| Nội dung | Đvt | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| Máy đo huyết áp bắp tay BM40 có ad | Chiếc | 50 | 1.500.000 | 75.000.000 |
| Bình nước nóng Rapido Greta 2500 | Bình | 20 | 2.000.000 | 40.000.000 |
| Máy hút mũi cho bé màu xanh | Chiếc | 100 | 150.000 | 15.000.000 |
| Thuế GTGT 10% | Tiền thuế GTGT | 13.000.000 | ||
| Tổng cộng | 143.000.000 | |||
Bước 1: Vào nghiệp vụ Phiếu nhập mua hàng
Tích vào phân hệ VẬT TƯ HÀNG HÓA, hiện cột Nghiệp vụ tích chọn Phiếu nhập mua hàng.
Tại màn hình Phiếu nhập mua hàng, nhấn dấu + trên thanh menu hoặc phím tắt F2 để thêm mới nghiệp vụ muốn nhập liệu.
Bước 2: Nhập liệu nội dung chi tiết nghiệp vụ
Các thông tin cần chú ý gồm có:
| Ngày chứng từ | Là ngày nhập kho vật tư hàng hóa. |
| Mã tiền tệ – Tỷ giá | Giao dịch nhập mua hàng phát sinh theo đồng tiền nào?
Mua hàng trong nước mặc định theo đồng tiền hạch toán VND – Tỷ giá sẽ = 1. |
| Đối tượng | Mua hàng của ai? |
| Diễn giải (VN) | Là nội dung ngắn gọn của nghiệp vụ. |
| Mã nhập xuất | Muốn ghi Có tài khoản nào thì chọn mã nhập xuất có tài khoản ngầm định tương ứng.
331 – Mua hàng công nợ: Hạch toán ghi Có 331 111 – Mua hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt. Hạch toán ghi Có 111 đồng thời phần mềm sẽ tự động lập phiếu chi sau khi lưu phiếu nhập mua hàng. 112 – Mua hàng thanh toán luôn bằng chuyển khoản. Hạch toán ghi Có 112 đồng thời phần mềm sẽ tự động lập phiếu báo nợ. |
| Thông tin vật tư hàng hóa nhập kho | Chi tiết Mã vật tư hàng hóa nhập kho là gì? Nhập theo đơn vị tính nào (nếu có theo dõi nhiều đơn vị tính)? Nhập vào kho nào? Số lượng? Đơn giá mua – Thành tiền?
LƯU Ý: Giá trị nhập kho vật tư, hàng hóa đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là GIÁ ĐÃ BAO GỒM THUẾ GTGT |
| Các tham số khác gồm: Bộ phận, Hợp đồng, Khoản mục có thể khai báo theo dõi hoặc không tại khai báo Danh mục chứng từ. Ngoài ra có thể khai báo theo dõi thêm các loại thuế nhập khẩu, Tiêu thụ đặc biệt và chi phí phát sinh trong quá trình nhập kho cũng tại khai báo Danh mục chứng từ. | |
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin chọn “Ghi lại” hoặc phím tắt CTRL + ENTER để lưu lại nghiệp vụ.
Chúc Quý khách hàng thực hiện thành công!
