Thông tin về phần mềm kế toán nào tốt, thông dụng và được nhiều doanh nghiệp, kế toán viên sử dụng trong năm 2022 sẽ được thông tin chi tiết tới quý bạn đọc trong bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay.
Phần mềm kế toán và vai trò của phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là phần mềm giúp xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng, chính xác và tự động. Nhờ có phần mềm kế toán mà thời gian làm việc của kế toán được giảm đi đáng kể, đồng thời chất lượng công việc được nâng cao vượt trội.
Hiện nay tại hầu hết các doanh nghiệp, phần mềm kế toán là công cụ không thể thiếu. Tùy theo từng đặc thù, quy mô hoạt động cũng như yêu cầu làm việc mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp.
>>Xem thêm: Phần mềm kế toán theo Thông tư 133
Phần mềm kế toán nào tốt?
Một phần mềm kế toán được đánh giá là tốt sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Những tiêu chí để đánh giá phần mềm kế toán tốt, chất lượng có thể kể đến như:
Dễ sử dụng, dễ thao tác: Đây là một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần tìm hiểu trước khi lựa chọn. Phần mềm kế toán dễ sử dụng thể hiện qua:
- Thao tác nhập liệu nhanh chóng, thuận tiện
- Các phím tắt, câu lệnh đơn giản, dễ nhớ, thực hiện trơn tru
Như vậy, khi một phần mềm kế toán dễ sử dụng, kế toán viên có thể thực hiện nhanh chóng các thao tác nghiệp vụ một cách chính xác; xử lý các sai sót, chỉnh sửa dữ liệu… đơn giản, không mất thời gian.
Chi phí hợp lý: Giá cả là yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm kế toán. Giá của phần mềm kế toán thường sẽ phụ thuộc vào đơn vị cung cấp, yêu cầu về tính chất phần mềm, đặc thù của loại hình doanh nghiệp…
Dù là lựa chọn phần mềm gì thì doanh nghiệp cũng nên có sự so sánh, cân nhắc. Doanh nghiệp không nên chọn phần mềm với giá quá rẻ vì có thể sẽ không đảm bảo được yêu cầu công việc. Ngược lại, những phần mềm có chi phí quá đắt, quá nhiều tính năng rườm rà cũng sẽ không cần thiết, gây lãng phí cả về tiền bạc lẫn quản trị.
Bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu: Đây được xem là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Do dữ liệu kế toán ảnh hưởng trực tiếp tới tài chính, sự phát triển chung của tổng thể doanh nghiệp nên chỉ những người có trách nhiệm mới có quyền nắm được thông tin, tình hình. Dữ liệu cần được bảo mật, không rò rỉ, không mất khi chuyển máy tính hay cập nhật tính năng.
Hỗ trợ nhiệt tình từ đơn vị cung cấp phần mềm: Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, sẽ có rất nhiều những vướng mắc, phát sinh. Điều này xảy ra nhiều nhất là khi có những cập nhật mới về các thông tư, nghị định liên quan tới chuyên ngành.
Vì vậy mà khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp nên chọn một đơn vị cung cấp có đội ngũ chăm sóc tốt, thường trực, sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình thực hiện.
Những đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán tốt 3TCloud
Nhắc tới phần mềm kế toán nào tốt, chắc chắn không thể không nhắc tới phần mềm kế toán 3TCloud. 3TCloud là phần mềm kế toán online được phát triển bởi EZSoft – một trong năm đơn vị cung cấp phần mềm uy tín trên thị trường hiện nay.
3TCLoud không chỉ là phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ tính năng nghiệp vụ quan trọng mà còn có mức chi phí vô cùng hợp lý. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán 3TCloud có thể kể đến như:
- Tiết kiệm chi phí phần mềm: Phần mềm kế toán online 3TCloud có mức phí chỉ từ 2.000.000đ/năm, tương đương với khoảng 170.000đ/tháng.
- Đáp ứng đa dạng các loại hình công ty: Phần mềm kế toán 3TCloud có 7 phân hệ hoàn chỉnh trong cùng một phiên bản, đảm bảo sự linh hoạt trong sử dụng cho nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp.
- Các phân hệ chức năng đầy đủ, chi tiết: Tiền mặt, tiền gửi; Vật tư hàng hoá; Tài sản cố định, công cụ chi phí; Kế toán tổng hợp; Công trình; Sản xuất giá thành; Quản lý kho.
- Quản lý thống nhất – Hỗ trợ nhập liệu tự động hóa đơn điện tử đầu vào theo TT 78/BTC
- Tích hợp xuất hóa đơn điện tử
- Cập nhật dữ liệu từ excel nhanh chóng, đơn giản
- Theo dõi song song dữ liệu Quản trị – Thuế
- Theo dõi song song dữ liệu Chi nhánh – Tổng công ty
- Kết xuất báo cáo Thuế – BCTC sang HTKK
- Nhiều tính năng tự động cập nhật khác: Lấy thông tin doanh nghiệp từ MST; Tính giá xuất kho; Tính khấu hao; Kết chuyển cuối kỳ; Tính giá thành; Chênh lệch tỷ giá…
- Hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình: 3TCloud duy trì đội ngũ hỗ trợ 24/7 với đa dạng các kênh như hotline, tổng đài, messenger, chat trực tuyến… Bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ kênh truyền thông nào, 3TCloud cũng sẵn sàng lắng nghe, giải đáp các thắc mắc về phần mềm cũng như nghiệp vụ.
Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về phần mềm kế toán tốt 3TCloud, quý doanh nghiệp và kế toán hãy liên hệ theo địa chỉ sau:
3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Zalo: 0963.324.086
Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617
Tổng đài: 1900.6137
Website: https://3tsoft.vn/