Phần mềm kế toán doanh nghiệp đang dùng KHÔNG PHÙ HỢP:
- Thiếu tính năng cần thiết.
- Không được hỗ trợ kịp thời
- Chi phí cao nhưng không hiệu quả
- …
Doanh nghiệp của bạn đang mong muốn thay đổi một phần mềm kế toán khác.
Sau khoảng tháng 3, khi đã hoàn thiện báo cáo quyết toán năm đồng thời phát sinh của năm tài chính mới chưa quá nhiều. Đây chính là thời điểm THÍCH HỢP NHẤT để chuyển đổi phần mềm.
Để tránh gặp phải những trải nghiệm không tốt như phần mềm kế toán cũ, Doanh nghiệp nên lựa chọn cẩn trọng phần mềm kế toán mới dựa theo một số tiêu chí sau đây:
1. Phù hợp với quy mô và loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp ở mỗi quy mô, loại hình và lĩnh vực hoạt động lại có một nhu cầu khác nhau trong việc quản lý dữ liệu kế toán.
Đầu tiên là xác định loại phần mềm online hay offline. Ví dụ với những doanh nghiệp hoạt động nhiều chi nhánh; giám đốc có nhu cầu quản lý từ xa; kế toán làm việc linh động; .. như vậy phần mềm online là giải pháp phù hợp. Còn những doanh nghiệp nhỏ, tiết kiệm kinh phí có thể sử dụng phiên bản offline đơn giản nhất.
Tiếp theo là chức năng. Phần mềm kế toán hiện nay không đơn thuần chỉ cần đáp ứng lên được Báo cáo tài chính mà còn phải có các tính năng quản lý chi tiết dữ liệu kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp ở từng lĩnh vực khác nhau căn cứ vào nhu cầu quản lý để tìm kiếm phần mềm có tính năng phù hợp.
2. Có thời gian dùng thử để trải nghiệm
Để tránh lặp lại tình trạng khó khăn như khi sử dụng phần mềm cũ, doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm cho phép dùng thử 1 khoảng thời gian nhất định để thẩm định tính năng và cam kết của đơn vị cung cấp phần mềm. Như vậy rủi ro chọn phải phần mềm không phù hợp khó có thể xảy ra.
3. Hỗ trợ và chăm sóc nhiệt tình – kịp thời
Việc được hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng phần mềm là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp đã sử dụng đúng tính năng hay chưa? Khai thác được hết tiện ích của phần mềm chưa? Và đặc biệt là được hỗ trợ xử lý các sai sót xảy ra trong quá trình nhập liệu. Khi nhận được hỗ trợ nhiệt tình và kịp thời, kế toán sẽ hoạt động hiệu quả nhất cung cấp được dữ liệu kế toán hoàn toàn chính xác và hữu ích nhất.
Việc đánh giá chất lượng hỗ trợ phản ánh một phần qua quá trình dùng thử hoặc nhìn vào số lượng kênh hỗ trợ trên mọi nền tảng như: website, youtube, chat online, zalo, điện thoại bàn, di động, …
4. Tiện ích mở rộng
Trong thời đại chuyển đổi số, dữ liệu kế toán có yêu cầu kết nối với rất nhiều các hệ thống khác như hóa đơn, ngân hàng, thuế,…
Vì vậy khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cũng cần lưu ý về phương diện này. Càng nhiều tiện ích kết nối, công việc kế toán càng được giảm tải thời gian và khối lượng công việc.
5. Chi phí hợp lý
Và cuối cùng 1 tiêu chí không thể không kể đến chính là chi phí sử dụng phần mềm. Giữa rất nhiều các phần mềm với tính năng tương tự nhau, Doanh nghiệp nên khôn ngoan trong việc so sánh chi phí phần mềm trên thị tường, gồm 2 phần: Chi phí trả 1 lần và chi phí duy trì hàng năm. Khi có được thông tin chính sách giá, Doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro sau này khi có những nhu cầu nâng cấp hay chuyển đổi phải trả những khoản phí lớn hơn ngoài dự tính mà vẫn bắt buộc phải tham gia để không ảnh hưởng tới hệ thống phần mềm đang sử dụng.
Mua phần mềm kế toán – Lựa chọn ngay 3TCloud
3TCloud là phần mềm kế toán online với nhiều tính năng ưu việt. Hiện tại, 3TCloud được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu, lựa chọn sử dụng.
Những lợi ích khi mua và sử dụng phần mềm kế toán 3TCloud có thể kể đến bao gồm
- Tiết kiệm chi phí phần mềm: Phần mềm kế toán online 3TCloud có mức phí chỉ tương đương từ 170.000đ/tháng.
- Rất nhiều tiện ích tự động – giảm thiểu tối đa công việc của kể toán: Tự động nhận hóa đơn điện tử đầu vào – Gợi ý hạch toán; Tích hợp xuất hóa đơn điện tử; Cập nhật trực tiếp sao kê – sổ phụ ngân hàng; Kết xuất HTKK; Nhận dữ liệu từ excel; …
- Đáp ứng đa dạng các loại hình công ty: Phần mềm kế toán 3TCloud có 7 phân hệ hoàn chỉnh trong cùng một phiên bản, đảm bảo sự linh hoạt trong sử dụng cho nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp.
- Hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình: 3TCloud duy trì đội ngũ hỗ trợ với đa dạng các kênh như hotline, tổng đài, messenger, chat trực tuyến… Bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ kênh truyền thông nào, 3TCloud cũng sẵn sàng lắng nghe, giải đáp các thắc mắc về phần mềm cũng như nghiệp vụ.
- Dùng thử miễn phí 30 ngày, không phát sinh phí trong quá trình sử dụng: Nhằm giúp người dùng có những trải nghiệm chân thực nhất trước khi quyết định, 3TCloud mang tới cơ hội dùng thử phần mềm lên tới 30 ngày. Với phiên bản dùng thử, quý khách hàng sẽ được làm việc trên phần mềm kế toán miễn phí với đầy đủ tính năng, tư vấn hỗ trợ như phần mềm bản quyền.
Để biết thêm thông tin chi tiết cũng như có được những quyết định mua phần mềm kế toán chính xác nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ với 3TCloud theo địa chỉ:
3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Zalo: 0963.324.086
Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617
Tổng đài: 1900.6137
Website: https://3tsoft.vn/
