Phần mềm kế toán online hay offline đều có những ưu điểm, nhược điểm nhất định. Vậy khi quyết định lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức phần mềm nào?
Để có được câu trả lời chính xác, mời bạn đọc theo dõi bài viết phân tích những thông tin cụ thể về phần mềm kế toán online và offline cũng như những lời khuyên để có thể chọn đúng theo thực tế doanh nghiệp.
Sơ bộ về phần mềm kế toán online và phần mềm kế toán offline
Phần mềm kế toán online là phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng có thể làm việc trực tiếp thông qua mạng internet. Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán online nói chung có thể kể đến gồm:
Ưu điểm:
Có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị
Có thể nhiều người cùng làm việc, cùng đọc thông tin dữ liệu
Nhược điểm:
Chi phí để sử dụng phần mềm thường cao hơn so với offline; sẽ phải gia hạn hàng năm.
Phần mềm kế toán offline là phần mềm kế toán được cài trực tiếp trên một máy tính, chỉ làm việc trong phạm vi nội bộ công ty. Để sử dụng phần mềm kế toán offline, người dùng bắt buộc phải thực hiện trên máy đã cài đặt.
Ưu điểm:
Có thể làm việc mà không phụ thuộc vào kết nối mạng internet.
Chi phí hợp lý, có thể mua một lần dùng trọn đời
Nhược điểm:
Dễ gặp rủi ro nếu máy tính hay không gian làm việc gặp sự cố
Chỉ một người có thể làm việc trong một thời gian nhất định
Phải làm việc trực tiếp trên máy tính, không thể truy cập từ xa
Gợi ý những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán
Trước khi quyết định lựa chọn, doanh nghiệp cần xác định xem thực sự nhu cầu, mong muốn của mình về phần mềm kế toán là gì. Dưới đây là một số những tiêu chí mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
Yêu cầu về làm việc, quản lý
Trước khi quyết định mua phần mềm online hay offline, người chủ hoặc kế toán cần xác định rõ mục đích, nhu cầu, tình hình thực tế của công tác kế toán tại doanh nghiệp mình.
Đối với những doanh nghiệp, kế toán thường xuyên phải đi ra ngoài, làm việc từ xa mà vẫn cần đảm bảo việc nắm bắt thông tin, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng thì phần mềm kế toán online chính là lựa chọn phù hợp nhất.
Khi sử dụng phần mềm kế toán online, tất cả các số liệu sẽ được cập nhật nhanh chóng, chính xác, đồng bộ. Ngoài ra, việc theo dõi dữ liệu, đánh giá tình hình cũng sẽ được thao tác nhanh chóng, dễ dàng trên phần mềm.
Ngược lại, với những kế toán, doanh nghiệp thường xuyên làm việc tại văn phòng, không có yêu cầu quá nhiều về tính linh hoạt trong thông tin dữ liệu thì có thể tham khảo sử dụng phần mềm kế toán offline.
Loại hình doanh nghiệp
Bạn là doanh nghiệp dịch vụ, sản xuất, xây dựng hay thương mại? Doanh nghiệp của bạn vừa mới thành lập, là doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ, vừa hay lớn?
Trả lời cho những câu hỏi trên, bạn đã phần nào xác định được mong muốn về phần mềm kế toán sẽ dùng. Trên thực tế, có nhiều phần mềm kế toán có tích hợp vô vàn các tính năng cho doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, không phải tất cả các tính năng đều cần thiết và nên được trang bị.
Vì vậy, doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm kế toán chỉ nên chọn loại phần mềm có đủ các tính năng cơ bản, đủ các phân hệ cần thiết và đúng với quy mô doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp kế toán dễ dàng làm việc, người quản lý dễ dàng theo sát mà còn giúp tiết kiệm chi phí.
Chi phí phần mềm
Mỗi phiên bản phần mềm lại có một mức giá, yêu cầu sử dụng khác nhau. Thông thường với phần mềm kế toán offline, quý khách hàng chỉ cần chi trả một lần là có thể sử dụng trọn đời. Ngược lại, với phiên bản online thì quý khách thường sẽ phải trả theo năm và gia hạn theo từng mốc quy định.
Đối với phần mềm kế toán offline 3TSoft, chỉ với mức chi phí từ 2.000.000đ, quý khách đã có thể sở hữu phiên bản vĩnh viễn. Còn đối với 3TCloud – phần mềm kế toán online, quý khách hàng chỉ cần chi trả từ 170.000đ/tháng là đã có ngay phần mềm chuyên nghiệp, tin cậy.
Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline?
Phần mềm kế toán offline hay online đều có những ưu điểm, nhược điểm nhất định. Vì vậy tuỳ theo mục đích sử dụng, nhu cầu thực tế cũng như mong muốn phát triển mà doanh nghiệp ra quyết định lựa chọn phù hợp.
Nếu chủ doanh nghiệp, kế toán vẫn chưa có được quyết định lựa chọn, hãy liên hệ ngay với 3TSoft và 3TCloud để được tư vấn, hỗ trợ nhé.
3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Zalo: 0963.324.086
Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617
Tổng đài: 1900.6137
Website: https://3tsoft.vn/
