Doanh nghiệp siêu nhỏ là những doanh nghiệp có số lao động đóng bảo hiểm xã hội không quá 10 người và tổng số vốn không quá 03 tỷ đồng hoặc tổng doanh thu không quá 03 tỷ đồng/năm.
Vậy với đặc thù như trên thì doanh nghiệp siêu nhỏ nên chọn phần mềm kế toán nào? Những lợi ích mà phần mềm kế toán đem lại cho doanh nghiệp siêu nhỏ là gì?
Để biết câu trả lời, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của 3TCloud.
Vì sao doanh nghiệp siêu nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán?
Nhiều người quan niệm rằng, doanh nghiệp siêu nhỏ chưa cần thiết phải sử dụng tới phần mềm kế toán bởi yêu cầu xử lý dữ liệu, nghiệp vụ chưa nhiều. Tuy nhiên, các chuyên gia tài chính, quản trị đều cho rằng, đã là doanh nghiệp thì nên sử dụng phần mềm kế toán.
Những lợi ích mà phần mềm kế toán mang đến cho doanh nghiệp siêu nhỏ có thể kể đến bao gồm:
Quản lý tốt dòng tiền
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho kế toán, người quản lý nắm bắt được chính xác thông tin về tình trạng dòng tiền đến/đi của doanh nghiệp. Thông qua phần mềm kế toán, kế toán viên cũng có thể có được những đánh giá, dự báo về dòng tiền, từ đó điều chỉnh các hoạt động kinh doanh, làm việc cho phù hợp.
Dễ dàng chuyển giao, lưu trữ
Ở các doanh nghiệp siêu nhỏ, việc thay đổi nhân sự phụ trách tài chính, kế toán thường xuyên diễn ra. Để đảm bảo hoạt động kế toán không bị gián đoạn, không gặp khó khăn khi bàn giao, tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ cần tới phần mềm.
Phần mềm kế toán giúp lưu trữ toàn bộ thông tin, hoạt động kế toán đã triển khai. Do vậy, người phụ trách có thể dễ dàng đọc lại, tra cứu, tiếp tục làm việc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Nắm chắc tình hình tài chính doanh nghiệp
Nhờ có phần mềm kế toán, người quản lý sẽ không cần phải lần theo từng dữ liệu sổ sách, ghi chép thủ công để biết được tình hình tài chính. Thay vào đó, các số liệu tổng hợp, báo cáo sẽ được xử lý một cách nhanh chóng, chính xác trên phần mềm.
Khi cần nắm bắt thông tin, kiểm tra đánh giá, người dùng chỉ cần mở phần mềm và đọc dữ liệu là xong.
Những căn cứ giúp doanh nghiệp siêu nhỏ lựa chọn phù hợp phần mềm kế toán
Doanh nghiệp siêu nhỏ thường là những doanh nghiệp mới thành lập. Để hỗ trợ, giúp đỡ các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhà nước đã ban hành nhiều thông tin, nghị định nhằm đơn giản hoá các thủ tục hành chính, trong đó có phần liên quan tới kế toán, tài chính.
Đối với các doanh nghiệp quy mô siêu nhỏ, thông thường hệ thống tài khoản, sổ kế toán, các chứng từ kế toán đều rất đơn giản. Ngoài ra, do đặc thù kế toán hoặc người quản lý có thể kiêm nhiệm nhiều vị trí nên cần đảm bảo việc phân phối thời gian làm việc, giải quyết công việc sao cho nhanh chóng, hợp lý.
Bởi vậy mà khi chọn lựa phần mềm kế toán, doanh nghiệp nên chọn phần mềm có giao diện đơn giản, đảm bảo tính năng cơ bản, tiện lợi linh hoạt trong quá trình sử dụng.
3TCloud – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Phần mềm kế toán 3TCloud được trang bị đầy đủ phân hệ kế toán, giao diện thân thiện, không giới hạn số máy truy cập, hệ thống chứng từ, mẫu biểu, báo cáo rất trực quan, chi tiết. Phần mềm kế toán online 3TCloud phù hợp với tất cả các doanh nghiệp siêu nhỏ có kế toán thực hiện trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.
Thông qua 3TCloud, tất cả các chứng từ, sổ sách đều sẽ được cập nhật, quản lý bởi phần mềm. Điều này giúp cho người quản lý, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, phát hiện sai sót. Với 3TCloud, chủ doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ không còn bận tâm bởi những nỗi lo trong việc quản lý tài chính kế toán.
Bên cạnh đó, phần mềm kế toán online 3TCloud cũng giúp quản lý hiệu quả hoá đơn điện tử đầu vào, liên kết chặt chẽ với các nhà phát hành hoá đơn điện tử lớn hiện nay để giúp kết nối, giao dịch, quản lý hiệu quả.
Đặc biệt, vì là phần mềm kế toán online 3TCloud có thể được sử dụng, đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị như PC, tablet, mobile…
Với mức chi phí chỉ từ 170.000đ/tháng, doanh nghiệp siêu nhỏ đã có thể sở hữu ngay phần mềm kế toán bản quyền, giúp quản lý dữ liệu kế toán một cách chính xác, khoa học.
Liên hệ ngay với 3TCloud hôm nay để được tư vấn và dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày.
3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Zalo: 0963.324.086
Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617
Tổng đài: 1900.6137
Website: https://3tsoft.vn/
