3TCloud - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu đầu kỳ trên phần mềm Thông tư 9 - 3Ts

HƯỚNG DẪN NHẬN DỮ LIỆU ĐẦU KỲ 01/01/2026

V/v Chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm Thông tư 200 sang Thông tư 99

Sau khi đăng nhập vào phần mềm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, người dùng tiến thành thao tác như sau.

Chú ý: Nên hoàn thiện dữ liệu năm 2025 trên phần mềm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC sau đó mới thực hiện thao tác nhận Danh mục và Số dư đầu năm 2026.

Bước 1: Nhấn chức năng Nhận dữ liệu

Bước 2: Tích chọn các dữ liệu cần nhận

Các thông tin cần điền tại màn hình nhận dữ liệu như sau:

TỪ ĐƠN VỊ CƠ SỞ
Tài khoản	Mã tài khoản của dữ liệu trước đó đang áp dụng theo TT200 muốn truyền dữ liệu số dư cuối kỳ 31/12/2025 sang phần mềm TT99
Dữ liệu	CẦN CHỌN đúng dữ liệu TT200 muốn truyền số dư cuối kỳ 31/12/2025
Tên đăng nhập	ĐIỀN user đăng nhập dữ liệu TT200 muốn truyền số dư cuối kỳ 31/12/2025
Mật khẩu	ĐIỀN mật khẩu của user tương ứng điền mục Tên đăng nhập
Đơn vị cơ sở	Nếu người dùng đang sử dụng dữ liệu có nhiều đơn vị cơ sở thì nhận dữ liệu ở đơn vị cơ sở dữ liệu nào thì chọn truyền đúng từ cơ sở dữ liệu đó. Còn nếu chỉ dùng 1 dữ liệu duy nhất thì mặc định là EZ01
CẦU HÌNH DỮ LIỆU
Ngày đầu kỳ	Mặc định là ngày 01/01/2026 – Ngày Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực
Danh mục	TÍCH CHỌN các danh mục muốn nhận giống như danh mục bên dữ liệu theo TT200 Nhấn “Chọn tất cả” nếu muốn chuyển dữ liệu ở tất cả các danh mục
	Tích chọn mục “Lấy phần thiếu: khi tiến hành chức năng nhận dữ liệu nhiều lần. Khi chỉ muốn nhận mã mới
Số dư đầu kỳ	TÍCH CHỌN định mức sản phẩm và các mục số dư đầu kỳ muốn nhận dữ liệu cuối kỳ 31/12/2025 bên dữ liệu TT200 Nhấn “Chọn tất cả” nếu muốn lấy tất cả

Nhấn Thực hiện để phần mềm tiến hành nhận dữ liệu.

Phần mềm sẽ thông báo khi thực hiện thành công.

Bước 3: Kiểm tra lại dữ liệu vừa nhận

Sau khi thực hiện thao tác nhận dữ liệu tiến hành kiểm tra đối chiếu giữa dữ liệu đầu kỳ 01/01/2026 bên phần mềm TT99 với dữ liệu truyền tương ứng bên phần mềm TT200.

LƯU Ý:

Trong quá trình chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm TT200 sang TT99 không thể tránh khỏi việc không đồng bộ toàn bộ dữ liệu. Dưới đây là những vấn đề người sử dụng cần lưu ý:

Chức năng Nhận dữ liệu không thể nhận được các dữ liệu sau:

Giá trị số dư chi tiết theo ngoại tệ
Chi tiết số dư công nợ theo từng hóa đơn (Trường hợp người dùng đang sử dụng tính năng theo dõi chi tiết thanh toán từng hóa đơn)
Số dư đầu kỳ chi tiết từng công trình

Khác biệt giữa hệ thống tài khoản của Thông tư 99 và 200:

Hệ thống tài khoản áp dụng theo TT99 lược bỏ một số tài khoản và tiểu khoản chi tiết sau. Trường hợp các tài khoản không tồn tại theo hệ thống tài khoản TT99 nhưng vẫn có số dư tại thời điểm 31/12/2025 trên dữ liệu TT200 sẽ được bảo toàn để chuyển sang dữ liệu phần mềm TT99.

Trường hợp sau khi nhận dữ liệu người dùng muốn tiến hành gộp mã và xóa bỏ tài khoản/ tiểu khoản đó thì tự thực hiện thao tác điều chỉnh thủ công.

Danh sách tài khoản và tiểu khoản được lược bỏ trên Thông tư 99 gồm có: