Top Phần Mềm Kế Toán Online Tốt Nhất Hiện Nay - 3TCloud - Phần mềm kế toán online, Phần mềm kế toán tiện ích nhất

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm kế toán online đang trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại nhờ khả năng tiết kiệm thời gian, quản lý dữ liệu từ xa và cập nhật báo cáo tức thời. Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán nội bộ hay nhà quản lý tài chính, việc lựa chọn đúng phần mềm phù hợp sẽ giúp vận hành bộ máy tài chính hiệu quả hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp Top phần mềm kế toán online tốt nhất hiện nay, dựa trên tiêu chí tính năng, độ ổn định, chi phí và mức độ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

I. Phần mềm kế toán online là gì?

Phần mềm kế toán online là một nền tảng ứng dụng giúp doanh nghiệp ghi chép, tổng hợp, phân tích và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán thông qua kết nối internet. Khác với các phần mềm kế toán truyền thống phải cài đặt trực tiếp trên từng thiết bị, phần mềm online cho phép người dùng thao tác trực tiếp trên trình duyệt như Chrome, Safari hoặc Edge, sử dụng được ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị từ máy tính, laptop đến máy tính bảng, điện thoại. Đây là giải pháp hiện đại phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt và mô hình doanh nghiệp số ngày nay.

II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán online

1. Làm việc linh hoạt không giới hạn

Dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay đi công tác, chỉ cần có internet là có thể truy cập phần mềm mọi lúc. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc có nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau.

2. Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng

Phần mềm kế toán online không yêu cầu cài đặt, không cần duy trì server riêng hay thuê đội IT quản lý hệ thống. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí sử dụng theo gói định kỳ là có thể sử dụng đầy đủ tính năng.

3. An toàn dữ liệu cao

Dữ liệu kế toán được lưu trữ trên hệ thống cloud bảo mật cao với xác thực 2 lớp, phân quyền chặt chẽ. Ngay cả khi thiết bị cá nhân bị mất hay hỏng, dữ liệu vẫn được bảo toàn trên hệ thống.

4. Tự động hóa quy trình kế toán

Các phần mềm online hiện nay tích hợp nhiều tính năng thông minh như: tự động cập nhật hóa đơn điện tử, tự tính khấu hao, giá xuất kho, kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo thuế theo mẫu chuẩn… giúp giảm thiểu lỗi thủ công, nâng cao năng suất.

5. Luôn cập nhật kịp thời theo quy định mới

Không cần lo lắng về việc thay đổi biểu mẫu hay thông tư mới, các phần mềm kế toán uy tín như 3TCloud luôn được cập nhật định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp lý.

III. Ai nên dùng phần mềm kế toán online?

Hộ kinh doanh cá thể: cần công cụ dễ dùng để lập sổ sách, báo cáo theo đúng Thông tư 88.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa: cần tinh gọn nhân sự kế toán, tiết kiệm chi phí vận hành.
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh: cần tập trung dữ liệu, theo dõi chi tiết từng cơ sở.
Kế toán viên dịch vụ: cần phần mềm linh hoạt, có thể thao tác từ xa cho nhiều khách hàng.
Doanh nghiệp startup: muốn kiểm soát tài chính ngay từ đầu mà không cần đầu tư hạ tầng lớn.

IV. Các tính năng nổi bật cần có trong phần mềm kế toán online

Làm việc trực tuyến – không cần cài đặt: Truy cập nhanh chóng qua trình duyệt, tiết kiệm thời gian và công sức triển khai.
Ghi sổ và tổng hợp số liệu tự động: Tự động định khoản, ghi sổ kế toán theo nghiệp vụ phát sinh.
Quản lý hóa đơn điện tử: Tự động lấy hóa đơn đầu vào theo chuẩn Thông tư 78, lập và phát hành hóa đơn đầu ra.
Tính giá thành, khấu hao, kết chuyển cuối kỳ: Tự động tính toán và hạch toán chính xác các bút toán phức tạp.
Kết nối HTKK – in báo cáo thuế – BCTC: Kết xuất trực tiếp sang XML, hỗ trợ kê khai thuế đúng chuẩn.
Phân quyền và bảo mật: Từng người dùng được giới hạn quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo dữ liệu luôn được kiểm soát.
Quản lý đa chi nhánh, theo dõi đồng thời dữ liệu thuế và quản trị: Giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính doanh nghiệp.

V. Top 5 phần mềm kế toán online miễn phí ưa chuộng nhất hiện nay

1. Phần mềm kế toán online 3TCloud

3TCloud là phần mềm kế toán online hiện đại do Công ty CP Công nghệ SmartKey phát triển, nổi bật với giao diện thân thiện, làm việc không cần cài đặt, bảo mật 2 lớp. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán như: tự lấy hóa đơn điện tử đầu vào, tính khấu hao, tính giá xuất kho, kết chuyển, lập báo cáo thuế. Đặc biệt, phần mềm còn cho phép quản lý song song dữ liệu quản trị và thuế, theo dõi từng chi nhánh, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp. Chi phí chỉ từ 166.000đ/tháng, có gói dùng thử miễn phí.

Ngoài ra, từ ngày 19/05/2025 đến 22/07/2025, 3TCloud có chương trình khuyến mãi hưởng ứng theo nghị quyết 68, khi đăng ký gói dịch vụ kế toán sẽ được giảm 68% giá công bố trên thị trường.

> Xem chi phí chi tiết tại: https://3tsoft.vn/phan-mem/3tcloud/

2. Phần mềm kế toán online MISA AMIS

Là sản phẩm nằm trong hệ sinh thái MISA, AMIS đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp. Hỗ trợ lập hóa đơn, quản lý thu – chi, theo dõi tài sản cố định, lập báo cáo tài chính. Giao diện online tiện dụng, có phiên bản dành cho doanh nghiệp vừa và lớn, chi phí từ khoảng 250.000đ/tháng.

3. Easybook

Giao diện đơn giản, dễ dùng, phù hợp với người làm kế toán dịch vụ hoặc doanh nghiệp nhỏ. Easybook có tính năng cơ bản như ghi sổ kế toán, lập báo cáo, theo dõi công nợ và quản lý hàng tồn kho. Có gói miễn phí với giới hạn tính năng.

4. Fast Accounting Online

FAST là thương hiệu quen thuộc với kế toán doanh nghiệp. Bản online kế thừa đầy đủ các tính năng mạnh mẽ: kế toán tổng hợp, công nợ, tồn kho, tài sản cố định… Giao diện chi tiết, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất – thương mại.

5. Moka Startup

Moka là phần mềm miễn phí dành cho các doanh nghiệp startup nhỏ. Tính năng gồm quản lý thu chi, lập hóa đơn điện tử, theo dõi báo cáo cơ bản. Dù miễn phí, phần mềm vẫn đảm bảo xử lý nghiệp vụ chính xác, tuy nhiên chưa có nhiều tùy chỉnh linh hoạt.

VI. Báo giá phần mềm kế toán online

Hiện nay, báo giá phần mềm kế toán online phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, thời hạn sử dụng và các tính năng đi kèm. Mức giá tham khảo:

Gói cơ bản (1 user, đầy đủ chức năng cơ bản): từ 150.000 – 300.000đ/tháng
Gói nâng cao (từ 3 user trở lên, thêm phân hệ nâng cao): từ 400.000 – 800.000đ/tháng
Gói doanh nghiệp lớn: tùy chỉnh riêng

Trong đó, 3TCloud có mức giá khởi điểm cạnh tranh – chỉ từ 166.000đ/tháng – nhưng vẫn bao gồm trọn bộ phân hệ kế toán tổng hợp, kho, công cụ dụng cụ, tài sản, hóa đơn điện tử và báo cáo thuế.

Xem thêm: Bảng giá chi tiết phần mềm kế toán online

VII. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán online phù hợp

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Từ hộ kinh doanh đến doanh nghiệp lớn, cần chọn phần mềm có độ mở và tính mở rộng linh hoạt.
Giao diện thân thiện: Dễ thao tác, ít lỗi, giúp người dùng mới không bị “ngợp”.
Tự động hóa cao: Giảm thời gian nhập liệu, tiết kiệm nhân sự và hạn chế sai sót.
Tích hợp đa nền tảng: Có thể đồng bộ hóa đơn điện tử, ngân hàng, thuế, Excel.
Chính sách giá linh hoạt: Có gói theo tháng, năm, miễn phí dùng thử, hỗ trợ triển khai.
Bảo mật dữ liệu: Có xác thực bảo mật, phân quyền người dùng rõ ràng.
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Có đội ngũ hỗ trợ online kịp thời, không gián đoạn công việc.