Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm kế toán “miễn phí” ?
Đứng trước sự “miễn phí” đôi khi doanh nghiệp còn hết sức ngần ngại. Vậy làm sao để nhận biết phần mềm “miễn phí” đó thực sự hữu ích để vừa tiết kiệm tối đa chi phí lại đạt được hiệu quả như mong muốn.
Dưới đây là một vài thông tin hữu ích 3TCloud muốn chia sẻ.
Thứ nhất, cần tìm hiểu thông tin về phần mềm
1. Phần mềm đã có thương hiệu trên thị trường hay chưa?
Đối với những phần mềm chưa có thương hiệu thì việc sử dụng mang lại khá nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp chưa xác thực được chất lượng phần mềm, đôi khi đặt mình vào trạng thái “chuột bạch”. Vì vậy với những phần mềm đã có thương hiệu và nhiều người dùng là một sự khẳng định về chất lượng và hiệu quả sử dụng.
2. Nên sử dụng thử trước khi quyết định
Mặc dù đã được “miễn phí” nhưng doanh nghiệp nên sắp xếp thời gian để dùng thử trước khi quyết định sử dụng lâu dài. Liệt kê những yêu cầu chức năng mà doanh nghiệp mong muốn cần có trên phần mềm là gì và nhập liệu thử xem phần mềm đó có đáp ứng phù hợp hay không để khẳng định. Tránh việc chủ quan lựa chọn khi chưa dùng thử đến thời điểm cần thiết lập báo cáo lại không sử dụng được và buộc phải mất thời gian tìm kiếm phần mềm khác.
3. Tính năng có phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình không?
Ngoài Báo cáo tài chính, mỗi loại hình doanh nghiệp lại có yêu cầu về số liệu kế toán khác nhau phục vụ mục đích quản lý. Vì vậy trong thời gian dùng thử doanh nghiệp nên bám vào các yêu cầu đó để tiến hành nhập liệu. Ngoài ra doanh nghiệp cũng nên chú trọng tới các tính năng tự động và liên kết tới các hệ thống cần thiết như excel, HTKK, thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử,… để có thể nhập liệu nhanh, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu suất công việc của bộ phận kế toán.
4. Chất lượng hỗ trợ sử dụng
Tính năng trên phần mềm đầy đủ nhưng không có người hướng dẫn sử dụng thì người dùng khó có thể khai thác hết được tính năng hoặc mất rất nhiều thời gian tự tìm hiểu. Vì vậy đối với các phần mềm để sử sụng hiệu quả cần có các kênh liên hệ để tư vấn và hướng dẫn sử dụng. Doanh nghiệp sẽ luôn yên tâm trong quá trình sử dụng vì luôn có bộ phận hỗ trợ kịp thời và tận tình.
Thứ hai, hiểu đúng sự “miễn phí”
Trên thị trường thường, các đơn vị kinh doanh phần mềm thường áp dụng áp dụng các chính sách “miễn phí” phổ biến như:
- Miễn phí bản quyền phần mềm còn tính phí dịch vụ hỗ trợ, bảo hành bảo trì.
- Miễn phí 1 năm sử dụng
- Miễn phí cho doanh nghiệp mới thành lập
“Miễn phí” là một hình thức đơn vị kinh doanh phần mềm đặt ra để thu hút người dùng, giúp phần mềm có thể dễ dàng tiếp cận doanh nghiệp hơn khi giảm điều kiện về chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chú ý đến chính sách thu phí sau này vì phần mềm kế toán là công cụ xác định sử dụng lâu dài, không phải dùng vài tháng hoặc 1, 2 năm. Chính vì vậy đảm bảo hiểu rõ từ “miễn phí” giúp doanh nghiệp thoải mái trong quá trình sử dụng phần mềm, tránh những ràng buộc, khó xử về chính sách giá ở thời gian sử dụng các năm tiếp theo.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng và các phần mềm kế toán miễn phí khi đã có những tìm hiểu kỹ lưỡng theo nhưng tiêu chí mà 3TCloud đã nêu phía trên.
Phần mềm kế toán online 3TCloud là sản phẩm đã có thương hiệu trên thị trường, với tiên phong là Phần mềm kế toán 3TSoft.
3TCloud đang áp dụng chính sách MIỄN PHÍ 1 NĂM sử dụng dụng cho doanh nghiệp mới thành lập. Với các tính năng đầy đủ, tiện ích như:
- Online – sử dụng mọi lúc – mọi nơi – không cần cài đặt
- Báo cáo tự động – chính xác
- Đầy đủ 7 phần hệ kế toán, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp
- Các tiện ích tự động hỗ trợ nhập liệu nhanh và chuyên nghiệp
- Nhận hóa đơn điện tử tự động – Hỗ trợ hạch toán tự động
- Tích hợp xuất hóa đơn điện tử đầu ra
- Nhận chứng từ tự động từ sao kê – sổ phụ ngân hàng
- Nhận chứng từ tự động từ sổ quỹ thu – chi nội bộ
- Cập nhật dữ liệu từ excel
- Liên kết HTKK, Tra cứu thông tin doanh nghiệp
- Các tiện ích khác
- Dữ liệu an toàn, bảo mật cao bằng email – mật khẩu
- Hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình với nhiều kênh hỗ trợ:
- Zalo: 0963.324.086
- Điện thoại bàn: 02436.230.590 – 591
- Điện thoại: 02439.964.617
- Tổng đài: 1900.6137
- Chat online tại website: https://3tsoft.vn/
Liên hệ ngay để được tư vấn sử dụng.
