Báo giá phần mềm kế toán online là bao nhiêu? Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc áp dụng phần mềm kế toán online đã trở thành giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, để chọn được phần mềm phù hợp mà vẫn đảm bảo hiệu quả chi phí là điều không dễ. Câu hỏi “Báo giá phần mềm kế toán online bao nhiêu là hợp lý?” luôn khiến các chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng và nhà quản trị tài chính quan tâm. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, đồng thời đưa ra so sánh và báo giá tham khảo từ các nhà cung cấp uy tín trên thị trường hiện nay.

1. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá phần mềm kế toán online

1.1 Quy mô và loại hình doanh nghiệp

Phần mềm kế toán online không áp dụng mức giá cố định cho tất cả. Mỗi nhà cung cấp sẽ xây dựng các gói dịch vụ riêng phù hợp với từng đối tượng doanh nghiệp: từ hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp siêu nhỏ, đến doanh nghiệp vừa và lớn để báo giá phần mềm kế toán online.

• Với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ, gói cơ bản thường dao động từ 150.000 – 300.000 đồng/tháng.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể chọn các gói nâng cao với chi phí từ 300.000 – 1.000.000 đồng/tháng.
• Doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh hoặc yêu cầu tích hợp sâu thường cần các giải pháp riêng, chi phí báo giá phần mềm kế toán online có thể lên đến vài triệu đồng/tháng hoặc tính theo hợp đồng.

Do đó, việc xác định đúng quy mô doanh nghiệp là bước đầu tiên để dự toán chi phí phần mềm hợp lý.

1.2 Số lượng người dùng và thiết bị truy cập

Một số phần mềm kế toán online giới hạn số lượng người dùng trong từng gói cước. Mỗi người dùng hoặc thiết bị đăng nhập có thể được tính phí riêng, đặc biệt khi doanh nghiệp cần phân quyền truy cập cho nhiều bộ phận như kế toán, giám đốc, kiểm toán nội bộ…

Ví dụ:

• Gói cơ bản: 1 người dùng chính
• Gói nâng cao: 3-5 người dùng truy cập đồng thời
• Gói doanh nghiệp: không giới hạn user + phân quyền chi tiết theo vai trò

Nếu doanh nghiệp hoạt động theo mô hình linh hoạt hoặc có nhiều nhân sự cần truy cập dữ liệu kế toán, chi phí báo giá phần mềm kế toán online sẽ tăng tương ứng.

1.3 Các tính năng cần thiết

Các phần mềm kế toán hiện đại không chỉ đơn thuần là công cụ nhập liệu và lập báo cáo. Những tính năng thông minh, hỗ trợ tự động hóa quy trình sẽ ảnh hưởng đáng kể đến giá:

• Tự động kết nối hóa đơn điện tử (Minvoice, Viettel, VNPT…)
• Tự động đồng bộ sao kê ngân hàng (MB, BIDV, Vietcombank…)
• Tự động lập và kết xuất báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN…)
• Kết nối với phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế
• Tích hợp quản lý kho, bán hàng, nhân sự – tiền lương
• Hệ thống cảnh báo sai sót và chênh lệch số liệu

Phần mềm càng nhiều tính năng tự động hóa thì càng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực, tuy nhiên cũng sẽ có chi phí cao hơn.

1.4 Mức độ tùy biến và khả năng tích hợp – Báo Giá Phần Mềm Kế Toán Online

Không phải doanh nghiệp nào cũng vận hành theo quy trình kế toán tiêu chuẩn. Một số ngành nghề đặc thù (xây dựng, logistics, xuất khẩu, giáo dục…) yêu cầu giao diện phần mềm được tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng song song phần mềm bán hàng, phần mềm quản trị nhân sự, phần mềm CRM thì việc tích hợp giữa các nền tảng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí triển khai và duy trì phần mềm kế toán trong báo giá phần mềm kế toán online.

1.5 Hình thức thanh toán và thời hạn sử dụng

Thông thường, phần mềm kế toán online sẽ được tính phí theo năm để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Một số đơn vị cho phép trả theo tháng hoặc quý, nhưng mức giá sẽ cao hơn so với gói trả trước 12 tháng.

Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp có chương trình khuyến mãi như:

• Giảm giá khi mua theo gói 2-3 năm
• Miễn phí cài đặt, đào tạo ban đầu
• Miễn phí cập nhật theo thay đổi của luật kế toán
• Dùng thử miễn phí 7-30 ngày trước khi thanh toán

1.6 Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì

Một phần mềm giá rẻ nhưng thiếu hỗ trợ kỹ thuật hoặc cập nhật chậm sẽ gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí vận hành. Những nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ tốt (qua hotline, Zalo, teamviewer…) và bảo trì định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp an tâm sử dụng lâu dài mà không phát sinh chi phí ẩn.

2. Báo giá phần mềm kế toán online hiện nay

Dưới đây là bảng so sánh báo giá tham khảo từ một số nhà cung cấp phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam:

Tiêu chí	3T Smartkey	AMIS MISA	Fast Accounting
Giá gói cơ bản (3 user)	2.000.000 – 6.500.000đ/năm	2.950.000 – 5.750.000đ/năm	5.250.000 – 5.850.000đ/năm (x3 user)
Giá gói nâng cao (3 user)	4.500.000 – 10.000.000đ/năm	6.950.000 – 23.000.000đ/năm	5.850.000đ/năm (x3 user)
Ngôn ngữ hỗ trợ	🇻🇳 🇺🇸 🇰🇷 🇨🇳  (đa ngôn ngữ)	🇻🇳  (Tiếng Việt)	🇻🇳  (Tiếng Việt)
Tính năng nổi bật	✅ Kế toán tổng hợp ✅ Quản lý kho ✅ Bán hàng ✅ Ngân hàng ✅ Công trình ✅ Sản xuất ✅ Lập BCTC	✅ Kế toán tổng hợp ✅ Quản lý kho ✅ Bán hàng ✅ Tài sản cố định ✅ Ngân hàng ✅ Lập BCTC	✅ Kế toán tổng hợp ✅ Quản lý kho ✅ Bán hàng ✅ Tài sản cố định ✅ Ngân hàng ✅ Lập BCTC
Miễn phí cho DN mới thành lập	✅ Miễn phí đến 15 tháng	❌ Không hỗ trợ	❌ Không hỗ trợ
Tùy chọn mở rộng	✅ Hóa đơn điện tử, ✅ Nhiều CSDL, ✅ Thêm phân hệ nâng cao	✅ Hợp đồng, ✅ Quản lý ngân sách, ✅ Phân tích tài chính	✅ Kết nối ngân hàng (OCB), ✅ Quản lý hóa đơn đầu vào
Mức phí tăng thêm	Linh hoạt theo số người & tính năng	Không công bố rõ	Tính riêng theo từng user hoặc phân hệ

Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy số lượng người dùng, thời hạn sử dụng và nhu cầu tùy chỉnh cụ thể.

3. Vì sao nên chọn 3TCloud?

Phần mềm kế toán online 3TCloud là một trong những lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhờ vào sự cân đối hoàn hảo giữa tính năng chuyên sâu và chi phí hợp lý.

Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán online 3TCloud:

3TCloud được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, ra mắt chính thức từ năm 2022, với mục tiêu:

👉 Làm kế toán dễ hơn, linh hoạt hơn, không phụ thuộc vào máy tính tại văn phòng.

🔧 Tính năng nổi bật:

• Không cần cài đặt: Sử dụng ngay trên trình duyệt, không mất thời gian setup trên từng máy.
• Làm việc mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị: Truy cập linh hoạt từ PC, MacBook, iPad, laptop, chỉ cần có mạng.
• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, xử lý nhanh: Thao tác mượt, dễ làm quen kể cả với người không chuyên.
• Bảo mật 2 lớp, phân quyền chi tiết: Quản lý truy cập chặt chẽ theo từng vai trò người dùng, an toàn dữ liệu.
• Tự động hóa đến 80% công việc kế toán: Tự nhập hóa đơn, tính khấu hao, giá xuất kho, kết chuyển và lập báo cáo thuế.
• Quản lý kho – công trình – sản xuất – giá thành: Theo dõi chi phí, tồn kho, lãi lỗ theo từng mảng hoạt động.
• Theo dõi song song Thuế & Quản trị, Chi nhánh & Tổng công ty: Tách bạch dữ liệu phục vụ thuế và nội bộ, quản lý đa điểm hiệu quả.

Dùng thử miễn phí – Trải nghiệm không rủi ro

3TCloud cho phép doanh nghiệp dùng thử miễn phí từ 7 đến 15 ngày. Trong thời gian đó, doanh nghiệp có thể sử dụng toàn bộ tính năng, được hướng dẫn trực tiếp và kiểm tra hiệu quả thật sự trước khi đưa ra quyết định chi tiền. Ngoài ra, nhằm hưởng ứng nghị quyết 68, 3TCloud bán các gói dịch vụ kế toán với giá chỉ bằng 68% giá công bố trên thị trường.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm kế toán online không chỉ là quyết định về chi phí, mà còn là chiến lược lâu dài trong vận hành và quản trị doanh nghiệp. Một giải pháp tốt không phải là giải pháp rẻ nhất, mà là giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn toàn diện về báo giá phần mềm kế toán online, các yếu tố ảnh hưởng và cách chọn lựa thông minh. Nếu bạn đang tìm một phần mềm kế toán hiệu quả, dễ dùng, chi phí hợp lý – đừng ngần ngại thử ngay 3TCloud.

👉 Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán online 3TCloud tại: https://3tsoft.vn/phan-mem/3tcloud/